JOENSUUN HAN MOO DO RY:N SÄÄNNÖT

1 § Yhdistyksen nimi, kotipaikka, toiminta-alue ja kielet

Yhdistyksen nimi on Joensuun Han Moo Do ry. Yhdistyksen kotipaikkana on Joensuu ja toiminta-alueena on Joensuu ja Joensuun seutu.
Yhdistystä sanotaan näissä säännöissä seuraksi.

2 § Tarkoitus

Seuran tarkoituksena on toimia seuraavien pyrkimysten toteuttamiseksi:

1. Han Moo Do -filosofian ylläpitäminen ja vahvistaminen
2. Taistelu- ja itsepuolustustaidon ylläpitäminen
3. Han Moo Do -itsepuolustuslajin opettaminen ja kehittäminen
4. Han Moo Do -itsepuolustuslajin harrastuksen edistäminen kunto-, kilpailu- ja huippu-urheilun tasolla
5. Han Moo Do -itsepuolustuslajin tason kohottaminen ja sen tunnettavuuden lisääminen.

3 § Toiminnan laatu

Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura

1. järjestää viikoittaisia ohjattuja harjoitusvuoroja eritasoisissa harjoitusryhmissä harjoitteleville jäsenille
2. kannustaa ja tukee jäseniään lajin kilpailutoiminnassa
3. harjoittaa jäsenistönsä keskuudessa ja sen ulkopuolella yhdistyksen tarkoitusta edistävää tiedotustyötä ja julkaisutoimintaa sekä pyrkii hankkimaan uusia jäseniä ja
4. järjestää koulutustilaisuuksia, kursseja, leiripäiviä ja kilpailuja sekä juhlia.
   

Toimintansa tukemiseksi seura


1. ottaa vastaan jäsenmaksuja, harjoitusmaksuja ja lahjoituksia,
2. omistaa ja hallitsee kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä järjestää arpajaisia . Taloudellista toimintaansa varten yhdistys tarvittaessa hankkii asianomaisen luvan.
   

4 § Jäsenet

Varsinaiset jäsenet
Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä henkilö, joka haluaa harrastaa Han Moo Do -lajia, ja hyväksyy seuran säännöt sekä jäsenyyden hänelle aiheuttamat velvoitteet. Jäsenyys alkaa jäsen- tai harjoitusmaksun maksamisesta ja koulutusanomuksen palauttamisesta. Jäsenet hyväksyy seuran hallitus.

Kunniapuheenjohtaja
Kunniapuheenjohtajaksi seuran kokous voi kutsua seuran toiminnassa taikka muutoin erityisesti ansioituneen henkilön. Seuralla voi olla vain yksi kunniapuheenjohtaja kerrallaan.

Kunniajäsen
Kunniajäseneksi seuran kokous voi kutsua seuran toiminnassa ansioituneen henkilön taikka henkilön, joka on toiminut seuran hyväksi.

Kannattava jäsen
Kannattavaksi jäseneksi eli tukijäseneksi seuran hallitus voi hyväksyä rekisteröidyn yhdistyksen tai muun oikeuskelpoisen yhteisön taikka luonnollisen henkilön.

Jäsenmaksut
Jokainen varsinainen jäsen suorittaa seuralle jäsenmaksuna sen määrän, jonka seuran syyskokous vahvistaa, paitsi henkilöt, joille seuran kokous myöntää vapautuksen tästä korvauksena seuran eteen tehtävastä työstä.
Kannattava jäsen maksaa jäsenmaksuna sen määrän, jonka seuran syyskokous seuraavaa kalenterivuotta varten vahvistaa.
Kunniapuheenjohtaja ja -jäsen eivät suorita jäsenmaksuja.

Lisämaksut
Jokainen varsinainen jäsen on velvollinen suorittamaan seuralle, jos seuran kokous niin päättää, ylimääräisen jäsenmaksun, joka voi olla korkeintaan varsinaisen jäsenen jäsenmaksun suuruinen. Sen suuruuden määrää seuran kokous.

Jäsenten velvollisuudet
Jokaisen jäsenen tulee noudattaa seuran kokouksen hyväksymiä sääntöjä ja keskeisiä päätöksiä, ja Suomen lakia, sekä käyttäytyä Han Moo Do -filosofian mukaisesti.

5 § Seuran johto

Seuran johdon muodostavat seuran kokous ja seuran hallitus. Päätäntävaltaa käyttää seuran kokous. Toimeenpanovalta on seuran hallituksella.

6 § Seuran kokousten aika ja kokoon kutsuminen

Varsinaiset seuran kokoukset
Seuran on pidettävä joka vuosi kaksi (2) varsinaista kokousta, kevätkokous huhtikuun ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä.

Ylimääräinen seuran kokous
Ylimääräinen seuran kokous pidetään, milloin seuran kokous taikka seuran hallitus niin päättää tai milloin vähintään 1/10 seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti erityisesti ilmoitetun asian käsittelyä varten seuran hallitukselta pyytää.
Ylimääräinen seuran kokous on pidettävä viimeistään yhden (1) kuukauden kuluessa siitä, kun kokousta on asianmukaisesti pyydetty.

Kokouskutsu
Kokouskutsu on vähintään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta julkaistava seuran internet-sivuilla ja keskustelufoorumilla, sekä harjoitussalin ilmoitustaululla. Seuran kokouksesta voidaan tiedottaa myö sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Seuran kokouksen kutsuu koolle seuran hallitus.

7 § Seuran kokousten osanottajat ja aloiteoikeus

Äänioikeus
Seuran kokouksessa on kullakin 15 vuotta täyttäneellä läsnä olevalla jäsenmaksuvelvoitteensa suorittaneella jäsenellä yksi (1) ääni.

Päätöksen teko
Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli ei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. Vaalit on suoritettava lippuäänestyksenä, jos äänivaltainen jäsen sitä pyytää.

Läsnäolo- ja puheoikeus
Seuran kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus on seuran kannavalla jäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla sekä kunniajäsenillä. Seuran hallitus voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden sitä pyytävälle ulkopuoliselle henkilölle.

Aloiteoikeus
Oikeus aloitteiden tekemiseen seuran kokoukselle on seuran varsinaisilla jäsenillä. Aloitteet on jätettävä kirjallisena seuran hallitukselle viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kokousta, paitsi niitä aloitteita, jotka on mainittava kokouskutsussa. Ne tulee tehdä kirjallisesti hallitukselle hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Seuran hallitus esittää tehdyt aloitteet lausunnollaan varustettuina seuran kokouksen käsiteltäväksi.

8 § Seuran kokouksen asiat

Kevätkokous
Kevätkokouksessa

1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja
2. valitaan kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
3. todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. vahvistetaan kokouksen työjärjestys
5. käsitellään seuran hallituksen kertomus edellisen kalenterivuoden toiminnasta
6. käsitellään tilikertomus ja tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös
7. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä seuran hallitukselle sekä muille tili- ja vastuuvelvollisille
8. käsitellään aloitteet ja seuran hallituksen niistä antamat lausunnot.
   

Syyskokous
Syyskokouksessa

1. valitaan kokouksen puheenjohtaja
2. valitaan kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkistajat ja ääntenlaskijat
3. todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. vahvistetaan kokouksen työjärjestys
5. käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
6. päätetään seuran hallituksen jäsenten kokouspalkkioiden ja matkakorvausten suuruudesta sekä tilintarkastajien palkkioista
7. määrätään varsinaisten ja kannattavien jäsenten jäsenmaksujen suuruus
8. käsitellään seuraavan vuoden talousarvio
9. valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa sekä näille varamiehet
10. valitaan seuran hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan seuran puheenjohtajaksi
11. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä ja valitaan muut hallituksen jäsenet
12. käsitellään aloitteet ja seuran hallituksen niistä antamat lausunnot.
    

Ylimääräinen seuran kokous
Ylimääräisessä seuran kokouksessa käsitellään asiat, jotka kokouskutsussa on mainittu, sekä ne seuran hallituksen esittämät kysymykset, jotka kokous päättää ottaa käsiteltäväksi, mikäli asiaa ei tarvitse mainita kokouskutsussa.

9 § Seuran hallitus

Jäsenet
Seuran hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja puheenjohtajana sekä vähintään kaksi (2) ja enintään (8) seuran syyskokouksen valitsemaa muuta jäsentä. Seuran hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Sihteeri voidaan ottaa myös hallituksen ulkopuolelta.
Sihteerin ja taloudenhoitajan tehtävät voidaan antaa hallituksen vahvistamaa työnjakoa noudattaen yhdelle ja samalle henkilölle taikka useammalle henkilölle.
Seuran hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Kokoukset
Seuran hallitus on kutsuttava koolle, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä puheenjohtajalta vaatii.

Päätösvaltaisuus
Seuran hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

Läsnäolo- ja puheoikeus
Hallitus voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden sitä pyytäville henkilöille.

Kokouskutsu
Kokouskutsu on puheenjohtajan toimesta annettava suullisesti tai kirjallisesti hallituksen jäsenille siten kuin hallitus järjestäytymiskokouksessaan päättää.

Seuran hallituksen tehtävät
Seuran hallituksen tehtävänä on sen lisäksi, mitä nämä säännöt muuten edellyttävät:

1. johtaa seuran toimintaa sääntöjen ja seuran kokousten päätösten mukaisesti sekä tehdä aloitteita seuran toiminnan kehittämiseksi
2. ohjata jäsenten toimintaa sekä valvoa sääntöjen sekä seuran kokousten päätösten noudattamista
3. valmistella seuran kokousten käsiteltäväksi tulevat asiat ja kutsua kokoukset koolle
4. päättää varojen hankinnasta ja vastata omaisuuden hoidosta
5. huolehtia jäsenhankinnasta ja hyväksyä uudet jäsenet
6. erottaa jäsen
7. järjestää kokouksia, kursseja ja koulutustilaisuuksia sekä juhlia
8. pitää jäsenluetteloa ja valvoa jäsenmaksujen maksamista
9. pitää yhteyttä jäseniin
10. valita tarvittavat toimihenkilöt.
    

Nimen kirjoittaminen
Seuran nimen kirjoittavat seuran puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä yhden hallituksen jäsenen kanssa, sekä seuran hallituksen täysi-ikäiset jäsenet ja sihteeri, kaksi yhdessä tai hallituksen määräämä henkilö yksin.

Toiminta- ja tilivuosi
Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.
Hallituksen on jätettävä tilit tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen yhdistyksen kevätkokousta ja ne on palautettava hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa myöhemmin. Rahastonhoitajan tulee olla läsnä tilintarkastuksessa.

10 § Luottamus- ja toimihenkilöt

Puheenjohtaja

Puheenjohtajan tehtävänä on

1. kutsua koolle hallituksen kokoukset ja johtaa niissä puhetta
2. valvoa, että seuran toimintaa johdetaan sääntöjen mukaisesti
3. tehdä aloitteita ja ehdotuksia seuran toiminnan vilkastuttamiseksi ja toiminnassa ilmenneiden epäkohtien poistamiseksi
4. valvoa, että seuran toimihenkilöt täyttävät tehtävänsä.
   

1. toimia puheenjohtajan sijaisena tämän ollessa estynyt
   
2. jakaa puheenjohtajan vastuuta ja tehtäviä

Sihteeri

Sihteerin tehtävänä on

1. yhteistoiminnassa puheenjohtajan kanssa valmistella hallituksen kokouksissa ja seuran kokouksissa esille tulevat asiat
2. pitää pöytäkirjaa hallituksen kokouksissa
3. pitää toimintatilastoa
4. laatia ehdotukset seuran toimintakertomukseksi sekä seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi
5. hoitaa seuran kirjeenvaihto ja laatia tarvittavat asiakirjat
6. vastata seuran rekisteriasioiden, arkiston, jäsenrekisterin ja käsikirjaston hoidosta

Rahastonhoitaja

Rahastonhoitajan tehtävänä on

1. periä seuran kokouksen määräämät jäsenmaksut ja mahdollisesti määräämät ylimääräiset jäsenmaksut
2. huolehtia seuran muiden saatavien perimisestä
3. tallettaa seuran varat ja seurata seuran taloudellista tilannetta, sekä in formoida muuta hallitusta tästä
4. huolehtia seuran laskujen ja muiden velvoitteiden maksamisesta
5. vastata seuran kirjanpidon hoidosta, tilinpäätöksen ja tilikertomuksen laadinnasta sekä niiden esittämisestä hallitukselle
6. laatia ehdotus seuraavan vuoden talousarvioksi hallituksen käsittelyä varten
7. olla läsnä tilintarkastuksessa.
   

11 § Yhdistyksestä eroaminen
Jäsen voi erota seurasta Yhdistyslain 13 §:ssä määrätyllä tavalla. Jäsen katsotaan eronneeksi, kun hän ei ole suorittanut kuluvan kauden erääntynyttä jäsenmaksuaan. Seura pidättää oikeuden periä rästina olevat jäsenmaksut ja muut saatavat eroavalta jäseneltä.

12 § Kurinpidollinen menettely
Jos jäsen ei noudata seuran sääntöjä taikka on muutoin jättänyt toteuttamatta ne velvoitukset, joihin jäsen seuraan liittyessään on sitoutunut, taikka jos jäsen on toiminut seuraa vahingoittavalla tavalla, on seuran hallituksella oikeus erottaa jäsen.
Seuran hallituksen antamasta erottamispäätöksestä jäsenellä on oikeus valittaa seuran kokoukselle jättämällä kirjallinen valitus hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa päätöksestä tiedon saatuaan. Jos seuran kokous kuultuaan seuran hallitusta ja erotettua jäsentä sekä hankittuaan muut tarpeellisiksi katsomansa selvitykset hyväksyy erottamispäätöksen vähintään kahdella kolmasosalla (2/3) annetuista äänistä se tulee voimaan heti, muussa tapauksessa se raukeaa.

13 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Näiden sääntöjen muuttaminen tai seuran purkaminen voidaan ottaa käsiteltäväksi seuran kokouksessa, jos siitä on kokouskutsussa mainittu. Päätöksen tekemiseksi vaaditaan vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistö annetuista äänistä.
Seuran purkautuessa on sen jäljelle jääneet varat luovutettava käytettäviksi seuran tarkoituksen toteuttamiseksi paikkakunnalla purkamisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaisesti.